System zgłaszania nieprawidłowości

I.                   CEL PRZETWARZANIA DANYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA:

Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych wynikających z ustawy z dnia 23 maja 2024 roku o ochronie sygnalistów oraz zgody sygnalisty na przetwarzanie danych osobowych, jeśli zdecyduje się nie zachować poufności swoich danych. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane, które zostały podane w zgłoszeniu naruszenia prawa lub zostały pozyskane w trakcie jego weryfikacji oraz działań następczych, w szczególności dane identyfikacyjne, adres do kontaktu. 

Dane osobowe pochodzą od osoby dokonującej zgłoszenia lub mogą zostać pozyskane w trakcie prowadzenia działań następczych. Zgłoszenia można dokonać poprzez:

a)      bezpośredni kontakt z pracownikami upoważnionymi do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych pod adresem elektronicznym:

,

b)      pocztą tradycyjną na adres:

PWiK Sp. z o.o. ul. Marklowicka 15, 44-300 Wodzisław Śląski z dopiskiem: „Zgłoszenie Nieprawidłowości”/”Pracownik upoważniony do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych do rą własnych”. 

II.                 OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH - WYMOGI, WARUNKI I KONSEKWENCJE:

Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do zgłoszenia naruszenia prawa, jego weryfikacji oraz prowadzenia działań następczych. Niepodanie adresu do kontaktu może skutkować nieprzekazaniem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia oraz informacji zwrotnej.

III.               ODBIORCY DANYCH:

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy/współpracownicy PWiK, którzy zostali zobowiązani do zachowania ich w poufności oraz podmioty świadczące usługi informatyczne, prawne oraz doradcze. 

Jednocześnie PWiK może udostępnić lub być zobligowane do podania Państwa danych do następujących podmiotów Państwowych: 

1.       Organy ścigania (np. policja, prokuratura, CBA) - gdy prowadzą postępowania dotyczące przestępstw (np. nielegalne odprowadzanie ścieków);

2.       Inne organy administracji publicznej - np. w sprawach dotyczących ich zadań.

IV.               PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ:

Wskazane operacje przetwarzania nie odbywają się w PWiK.

V.                 OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH:

Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. 

Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

VI.               INFORMACJE O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM O PROFILOWANIU:

Wskazane operacje przetwarzania nie odbywają się w PWiK.